Informamos nuestros Clientes y Clubes afiliados que, en el camino de consolidar la funcionalidad de la sección de finanzas y por la entrada en vigor este verano de forma definitiva la ley Antifraude, se van a empezar a tomar las siguientes medidas, que van a suponer restricciones en el software:


  • No permitir modificar datos de factura una vez emitida.
  • No permitir eliminar una factura (ahora mismo deja cuando es la última).
  • No permitir eliminar recibos. Se podrán anular
  • No permitir eliminar cobros. Se podrán anular, generando un cobro en negativo. 
  • No permitir eliminar movimientos de caja (cobros), si se podrán eliminar aperturas, cierres, etc.
  • No se puede editar la fecha de un cobro ni el concepto o forma de pago, se puede cambiar la forma de pago anulando y volviéndolo a cobrar.

  • No se puede cambiar el concepto, fecha, serie, etc.. de una factura, se debe abonar y volver a hacer.


Acompañado de nuevos procesos/revisión:

  • Anular cobro. Generaremos un cobro en negativo con la misma forma de pago para dejar pendiente el recibo asociado.
  • Cambio de forma de pago. Generaremos un cobro en negativo y otro nuevo en positivo con la nueva forma de pago.
  • Al emitir una factura o ticket, se añadirá la opción de enviar copia por mail o enlace por whastapp al cliente.
  • Cambio de datos de factura, se emitirá una factura rectificativa con motivo del cambio.


Esto implica que todos los sistemas que se actualicen ya tendrán las nuevas restricciones en la parte financiera.
Todo lo que se tenga que modificar será a través de una anulación y vuelta a emisión, dejando rastro de cada movimiento. 

Esto desde luego no implica que no se puedan hacer cambios, pero ahora será necesario anular y volver a generar: no será posible alterar un registro que ya existiera.

 

Os recomendamos consultar la nueva Ley antifraude, aquí adjunta; además, tener en cuenta que el año que viene se va a implementar Verifactu (comunicación instantánea a la hacienda de las ventas) y no se va a poder tener otro software de facturación. Pero también bajan los límites de pagos en efectivo y otro tipo de modificaciones a nivel de contabilidad.


Para ello toda esta actividad es sancionable desde julio de 2025, por eso nosotros como proveedores de software hemos tenido en cuenta estos requerimientos ya a partir de este mes.