Pour pouvoir différencier le prix des réservations en fonction du type de client, nous accédons à :
Clients -> Tarifs généraux-> Réservations.
On a trouvé le bon tarif et on a appuyé sur le bouton "Éditer".
Si vous ne savez pas quel tarif choisir, n’oubliez pas que le tarif appliqué apparaît toujours sur chaque piste.
Quand on sera dans le tarif, on ira à l’option "Prix". Comme vous pouvez le voir sur l’image, à l’intérieur du même tarif, vous pouvez avoir des prix différents en coexistant. Ces prix sont généralement différenciés pour différentes raisons : durée, modalité ou dans ce cas, les conditions du client.
Le système appliquera tous les prix possibles pour un client, celui qui est le plus économique pour la réserve tarifaire, à l’exception des prix marqués comme prioritaires qui sont appliqués avant le reste.
Nous créons le nouveau prix et lui donnons un nom qui nous indiquera que ce prix est spécial ou s’applique à un certain groupe de clients. Nous remplirons également si nous voulons que vous ayez une période de validité ou non. Nous introduisons le montant que nous voulons que vous ayez ce tarif, le taux de TVA... etc.
Une fois créé, à l’intérieur de l’onglet nous allons à l’option "Conditions" dans le menu de gauche, et nous allons cliquer sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle condition.
Dans cette fenêtre, nous pouvons sélectionner différentes options pour créer différentes conditions.
Les conditions sont divisées en deux options (celles du premier déroulant):
Appliquer lorsque les conditions sont remplies : Pour pouvoir appliquer cette condition, toutes les conditions que nous marquons, dont une n’est plus remplie, ne sont plus valides. Par exemple, si je déclare que la condition est remplie si les âges sont compris entre 12 et 15 ans et que le client doit être un partenaire, seulement s’il n’est plus un partenaire, il ne sera pas rempli.
Ne pas appliquer lorsque les conditions sont remplies : pour que cette condition ne s’applique pas, les conditions doivent être remplies. Une seule condition ne s’applique plus.
--> Âges auxquels appliquer le prix : nous remplirons cette option si nous voulons une condition d’âge comprise entre 20 et 30 ans par exemple.
--> Années de naissance auxquelles appliquer le prix : pratiquement identique à la condition antérieure, mais délimitée ici par des années, par exemple entre 1980 et 2000
--> Le client doit-il être partenaire? : nous allons cocher cette case si nous voulons la condition que le client doit être partenaire ou non.
- -> Client : Si nous voulons que la condition soit réservée à un client en particulier, nous introduirons ici le nom du client.
--> Type de client : Si la condition doit être appliquée à un type de client spécifique, comme les Federados, les Vétérans, les Etudiants....
--> Groupe : Si nous voulons appliquer cette condition à un groupe de clients spécifique, tels que les employés, les retraités, les sponsors...
--> Abonnement : Si la condition doit s’appliquer à une sorte d’Abono existant, par exemple, appliquer la condition à ceux qui ont un abonnement matinal.
--> École : Si nous voulons appliquer cette condition à une école en particulier ou à toutes les écoles.
--> Campus : Si la condition doit s’appliquer à un campus particulier ou à tous les campus.
--> Clients avec solde : Si la condition doit être appliquée aux clients qui ont un solde sur leur bon de caisse.
- -> Activités enregistrées : si nous voulons appliquer la condition aux clients inscrits dans des activités.
--> Détenteur des vouchers : Si la condition doit être appliquée aux clients qui ont un type de bon.
