Pour ouvrir et fermer la caisse tous les jours, nous devons accéder à :
Économique -> Contrôle de caisse -> Ouverture/Fermeture de la caisse
Une fois entrés, nous verrons la fenêtre suivante qui sert à la fois pour l’ouverture et pour la fermeture de la caisse :
-On va d’abord voir les étapes de l’ouverture de la caisse :
- Nous avons choisi l’ouverture comme opération.
- Nous sélectionnons la boîte dans laquelle nous voulons effectuer l’ouverture :
Si le contenu de la boîte n’a pas changé depuis la dernière fermeture, nous pouvons cliquer sur Charger les données de la dernière fermeture. Dans ce cas, toutes les informations relatives aux pièces et aux billets sont automatiquement remplies.
Dans le cas contraire, nous introduirons nous-mêmes les pièces et billets que nous disposons dans la boîte.
Le montant total des liquidités sera mis à jour en fonction des informations saisies.
- Si nécessaire, changeons la date et l’heure.
Enfin, nous avons introduit le Total talons et les Total Cartes (si elles n’ont pas été retirées lors de la fermeture précédente) et nous avons appuyé sur Accepter.
-D’un autre côté, nous allons voir les étapes de la fermeture de la caisse:
- Nous avons choisi la fermeture comme opération.
- On choisit la caisse dans laquelle on veut fermer.
- S’il le faut, changeons la date et l’heure.
Nous saisissons les monnaies et billets disponibles dans la boîte. Le total des liquidités sera automatiquement mis à jour en fonction des informations saisies. Nous vérifions que la trésorerie attendue coïncide avec le total des liquidités (dans le cas contraire, il y aura un démontage de caisse).
- On peut entrer l’argent retiré de la caisse.
Enfin, nous vérifions que le Total correspond au Total Attendu et nous appuyons sur Accepter pour terminer la fermeture.