Lorsque nous voulons programmer une réservation qui se répète pendant des semaines ou des mois, nous avons deux options. Programmer une réserve simple ou créer une réserve de saison. La différence est que les réserves simples sont payées lorsque le centre en décide, la dette est ajoutée au client et peut être payée lorsque l’utilisation est faite par exemple. La réserve de saison doit être payée intégralement au moment de la réservation.
- Pour effectuer une réservation, nous accédons au tableau de réservation, à partir de la barre d’accès rapide, ou à partir du menu : Programmation -> Occupation -> PADEL
Nous sélectionnons l’heure et la piste que nous voulons réserver en cliquant et en faisant glisser et en cliquant sur "Réserver" dans le menu qui apparaît :
Nous effectuons la réservation, une fois terminée et sauvegardée, nous la programmons :
En accédant à la programmation, nous avons la possibilité de choisir le moment où la programmation commencera et se terminera, et si nous voulons que le jour de la réservation soit réservé quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, et où les réservations auront lieu :
Si nous réalisons une programmation quotidienne ou hebdomadaire, il est possible que certaines des prochaines dates que nous voulons réserver ne soient plus disponibles, nous recevrons alors un message comme celui-ci :
Ensuite, un écran apparaît pour confirmer les réservations et nous pouvons confirmer, annuler toutes les réservations ou supprimer celles que nous ne voulons pas.
Une fois programmé et selon que nous avons sélectionné quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, la dette pour les réservations effectuées apparaîtra sur la fiche client.
Cette icône nous identifie comme une réserve programmée.
- Pour faire une réservation saisonnière, nous accédons à la zone de réservation comme dans l’option précédente et sélectionnons la piste et l’heure, en sélectionnant cette fois dans le tableau l’option Réservation de saison:
Le tableau suivant pour la programmation s’affiche, où nous sélectionnons le client à la loupe, la piste (que nous avons déjà sélectionnée), la modalité, les dates de début et de fin de la réservation de saison, l’horaire que nous utiliserons, et enfin si ce sera hebdomadaire ou mensuel.
Nous vous donnons à calculer les prix et nous obtiendrons un avis si toutes les dates ne sont pas disponibles, et en acceptant, toutes les réservations qui seront ajoutées au client:
Si nous voulons en annuler une, nous pouvons la supprimer en appuyant sur la palette rouge.
Nous pouvons également modifier le prix si nous le voulons.
Dans la dernière étape, nous examinerons la liste des réserves créées et nous aurons la possibilité de collecter la réserve de saison, de la laisser en suspens ou de l’annuler.
