Afin de pouvoir générer et encaisser des cotisations manuellement, nous modifierons l’abonnement pour lequel nous voulons générer une quote-part spécifique; nous accéderons à la rubrique Abonnements dans la fiche client en question et nous cliquerons sur "modifier" (papier et crayon) :




Important : une fois dans l’abonnement, pour que le processus automatique de "facturation des frais récurrents" MatchPoint fonctionne correctement, l’option "Actualiser les prix automatiquement à chaque renouvellement" doit être cochée et vérifier que les dates de "payées jusqu’à" et "prochaine cotisation" sont corrélatives.



Si nous voulons générer deux cotisations en un même mois, par exemple, en septembre, nous nous rendrons à la section des quotes-parts de l’abonnement et nous cliquerons sur le bouton "Générer la prochaine quote-part" et une fois la cotisation générée, nous verrons que la date de cotisation suivante a été mise à jour.


Afin de reconstituer une quote-part en septembre, nous reportons la date de la prochaine mise en recouvrement au mois de septembre, et une nouvelle quote-part sera créée en septembre.



IMPORTANT : il n’est pas possible de générer des cotisations qui se chevauchent dans le processus de facturation de masse, car cela est validé dans le processus pour éviter cela.


C’est pourquoi, si vous souhaitez recouvrir une sorte de cotisation dans un même mois, nous devrons procéder au changement de date et générer le document.