Différences entre ventes et souscriptions, reçus, encaissements, prélèvements bancaires

Lorsque nous accédons à l'onglet "Facturation et encaissement" d'un client, nous allons observer différents concepts que nous allons expliquer brièvement et simplement ci-dessous:


Ventes et Souscriptions

Les factures en général (tickets, factures, notes de crédit) sont les documents officiels de la prestation d'un service (ou de son annulation) ; c'est le seul document comptable fiscalement légal sur lequel les entreprises justifient effectivement leurs revenus et paient leurs impôts.


Il détaille le destinataire du service ou du produit, les notions et le détail des taxes.


Reçus
Abstraction de la gestion de la trésorerie, maintient le solde restant, la forme de paiement, permet les paiements fractionnés, le paiement partiel, etc...
Il comporte le montant, le mode de paiement prévu, la date d'échéance, le montant impayé.

Encaissements

Les opérations de paiement individuelles : paiement en espèces, virement, etc...

Elles indiquent la date, le mode de paiement et le montant pour chaque billet individuel.


Prélèvements Bancaires

Registre utilisé pour envoyer des remises aux banques.

Stocke la liste des frais et des montants qui ont été regroupés dans la remise et le compte bancaire sur lequel le transfert a été effectué.