Per poter effettuare una rimessa bancaria, è necessario innanzitutto fatturare le quote ed i costi periodici. Per farlo andremo a:
Economiche --> Venditre e fatturazione --> Fatturazione costi periodici
La schermata che ci si presenta ci consentirà di filtrare le quote e gli altri addebiti periodici in base alla data di scadenza, il tipo di addebito (quota di abbonamento, rata di un corso sportivo, quota di affitto di un armadietto, etc.). Per ciascuna categoria di addebito possiamo filtrare ulteriormente cliccando sulla casella azzurra accanto alla categoria, ad esempio per tipo di abbonamento, corso specifico, ecc.
Nella stessa schermata possiamo scegliere il tipo di documento che desideriamo creare, fattura o ricevuta.
Possiamo inoltre filtrare in modo da fatturare esclusivamente le quote dei clienti attualmente iscritti al circolo (ignorando le quote in sospeso di clienti che non sono più iscritti) oppure solo le quote che hanno come metodo di pagamento l'addebito SEPA (opzione raccomandata).
Una volta che abbiamo selezionato tutte le opzioni desiderate, premeremo sul pulsante "Previo" per poter visualizzare le quote da fatturare e verificare che sia tutto corretto.
Una volta controllato che tutte le quote trovate possono essere fatturate, cliccheremo su "Emettere fattura", anche se abbiamo scelto di creare ricevute.
Le quote che appaiono in rosso nel previo richiedono il nostro intervento. Passando il mouse sul circolo rosso a sinistra potremo vedere il motivo per cui la quota è evidenziata.
In generale si tratta di quote con una variazione importante rispetto al mese precedente, quote imputabili a servizi di mesi precedenti il mese di fatturazione, oppure quote per le quali l'IBAN di addebito non risulta essere formalmente corretto. Le quote evidenziate in rosso verranno comunque fatturate premendo il pulsate 'Emettere Fattura'.
Possiamo evitare la fatturazione di una o più linee, evidenziate o meno, cliccando sulla x rossa alla destra di ciascuna linea.
