Per creare quote di abbonamento è necessario accedere al menu:
Clienti -> Tariffe generali -> Quote abbonamento.
Una volta dentro, vedremo l'elenco delle quote di abbonamento che abbiamo creato:
Per creare delle nuove quote clicchiamo sul pulsante ‘Nuovo’ e vedremo la seguente schermata con i campi da compilare per creare nuovi abbonamenti:
Per modificare le quote di abbonamento già create, facciamo clic sull'icona del foglio e matita per aprire la schermata qui sotto:
Nella sezione Generale sono riportate le informazioni generali sulla quota di abbonamento:
- Codice: codice numerico
- Tariffa: nome della quota.
- Descrizione/condizioni: descrizione della quota e/o delle condizioni.
- Abbonamento come socio: se la casella è selezionata, l'utente che ha questa tariffa avrà le stesse condizionidi un socio.
- Qual è la numerazione assegnata come codice socio?: possiamo scegliere se associare una numerazione specifica.
- Formato numero abbonato: possiamo scegliere che formato avrà il numero di abbonamento.
- Numero massimo di abbonati: è possibile scegliere il numero massimo di abbonati alla tariffa in questione.
- Giorni di conservazione degli sconti dall’ultima quota: se l’abbonamento dà diritto ad uno sconto, possiamo indicare fino a quanti giorni dopo la scadenza dell'ultima quota si ha diritto allo sconto.
- Giorni di accesso consentiti dall’ultima quota: il numero di giorni dall'ultima quota in cui in cui si mantiene l'accesso.
- Numero massimo di quote insolute: imposta un limite massimo di quote non pagate.
- Giorni prima della notifica del mancato pagamento: quanti giorni devono passare prima di considerare la quota insoluta.
- Abbonamento per stagione: da selezionare se l’abbonamento è un abbonamento stagionale.
Nella sezione Tariffe verrà visualizzato un elenco con le informazioni sulle tariffe applicabili a questo tipo di abbonamento.
Quando creiamo una nuova quota di abbonamento, questo elenco sarà vuoto e quindi dovremo aggiungere le tariffe facendo clic sul pulsante ‘Nuovo’. Vedremo una finestra come la successiva, con i campi corrispondenti da compilare:
Le tariffe sono necessarie per poter riscuotere la nuova quota di abbonamento che abbiamo creato.