Para associar uma caixa padrão a um usuário, vá para:
Sistema --> Usuários e direitos --> Usuários.
Será aberta uma janela com a lista de usuários disponíveis.
Clique no botão "Editar" do usuário ao qual deseja atribuir uma caixa padrão.
Quando clicarmos nele, a janela a seguir será aberta, onde podemos ver na opção "Caixa" uma lista suspensa com todas as caixas disponíveis, clique na que quisermos e essa será a caixa que o usuário terá por padrão.