Como cobrar serviços contratos, mensalidades/ alugueis,etc ( todos serviços menos reservas, que se faturam a parte.
Para poder fazer uma cobrança massiva para envio de boletos ou remessa bancária e poder enviar ao banco o arquivo correspondente, o primeiro passo será faturar os encargos pendentes daquelas cobranças que desejamos realizar.
Selecionaremos: Finanças - Vendas e faturação-Faturar Cargos Periódicos
Uma vez dentro da tela, deveremos selecionar a data de quando e até onde queremos faturar/cobrar, existem várias opções que devem ser observadas para saber o que selecionar para extrair um relatório.
Por exemplo se somente quer ver cobranças de escolas, ou campeonatos, ou de tarifas de sócios, etc...
O correto é que para poder efetuar uma remessa de cobrança, devemos primeiro fazer o prévio da faturação e cobrança, dos serviços que desejam enviar para a remessa. Logo na opção de pagamento selecionaremos a opção de forma de pago, tipo de pagamento, neste caso do exemplo abaixo selecionamos boleto.
Podemos também definir a data de cobrança e vencimento.
Uma vez tenhamos selecionado as opções desejadas para a cobranças, selecionaremos em Prévio como indicado, e comprovaremos que esteja tudo correto.
Logo selecionamos Faturar para poder fazer a remessa
Os recibos que contenham erros, se não especificarmos o contrário, serão enviados tal como estão, por isso importante fazer o PRÉVIO ANTES.
Se queremos evitar o envio de uma cobrança que contenha informações incorretas no recibo, podemos anular o envio ao clicar no botão X vermelho como indicado abaixo.
Uma vez que selecione prévio sistema começara a buscar as devidas cobranças para faturar e transforma-las em recibos.
Logo apareça a tela acima, estando de acordo com seus relatórios basta clicar el faturar.
Logo os recibos já estarão gerados nas fichas dos clientes e para visualização no menu Sistemas-Faturação e cobranças- Recibos:
Com os recibos gerados, você já poderá gerar remessa bancária ou gerar boletos e poder enviar os devidos arquivos ao banco para que se efetuem as cobranças.