Pour créer des types de quotas d’abonnement, nous devons avoir accès à :
Clients -> Tarifs généraux ->Tarifs des abonnements
Une fois que nous sommes entrés, la liste des quotas d’abonnement que nous avons créés apparaîtra :
Pour créer de nouveaux champs, cliquez sur "Nouveau" et vous verrez la fenêtre suivante avec les champs à remplir pour créer un nouveau quota d’abonnement :
Pour modifier les quotas d’abonnement déjà créés, cliquez sur éditer et vous verrez la fenêtre suivante :
Sur "Général" il y a des informations générales sur le quota d’abonnement:
- Code : code numérique obligatoire.
- Tarif : nom du tarif .
- Description/conditions : description du tarif et/ou des conditions .
- Condition du partenaire : si la case est cochée, l’utilisateur qui a ce tarif aura les mêmes conditions qu’un partenaire.
- Format numéro abonné : le format est choisi pour la numérotation des abonnés.
- Nombre maximal d’abonnés : le nombre maximal d’abonnés à l’abonnement concerné peut être choisi.
- Jours maintient des remises depuis le dernier versement : les jours pour lesquels une remise est maintenue en comptant toujours depuis la dernière cotisation.
- Jours d'accès depuis le dernier quota : les jours qu’il maintient accès depuis le dernier quota.
- Nombre maximal de cotisations impayés : plafonner les contributions non acquittées.
- Jours jusqu’à notifier le non-paiement : les jours que l’on veut laisser passer depuis qu’il y a un défaut.
- Abonnement par saison : si elle est marquée, c’est un abonnement saisonnier.
La rubrique "Tarifs" donne une liste des tarifs appliqués à ce type d’abonnement:
Lorsque nous créons un nouveau tarif d’abonnement, cette liste sera vide et nous devons donc ajouter des tarifs en cliquant sur "Nouveau".
Nous verrons une fenêtre comme celle-ci avec les champs à remplir:
Les tarifs sont nécessaires pour percevoir la nouvelle redevance d’abonnement que nous avons créée, car ces tarifs s’appliquent à la redevance d’abonnement créée.