Informiamo i nostri Clienti e i Club affiliati che, al fine di consolidare la funzionalità della sezione finanziaria e a causa dell'entrata in vigore della Legge Anti Frode quest'estate ( a livello europeo, nel caso spagnolo la legge Ley 11/2021) , saranno adottate le seguenti misure, che comporteranno restrizioni nel software:
- Non consentire la modifica dei dati delle fatture una volta emesse.
- Non sarà possibile cancellare una fattura (al momento si ferma quando è l'ultima).
- Non sarà possibile cancellare le ricevute. Sarà possibile annullare.
- Non è possibile eliminare le ricevute. Possono essere annullate, generando un incasso negativo.
- Non consente l'eliminazione dei movimenti di cassa (incassi), ma è possibile eliminare aperture, chiusure, ecc.
- Non è possibile modificare la data di un incasso, né il concetto o la forma di pagamento; è possibile modificare la forma di pagamento annullandola e riscuotendola nuovamente.
- Non è possibile modificare il concetto, la data, la serie, ecc. di una fattura, che deve essere accreditata e rifatta.
Accompagnato da nuovi processi/revisioni:
- Annullamento dell'incasso. Verrà generato un incasso negativo con la stessa forma di pagamento per lasciare in sospeso la ricevuta associata.
- Modifica del metodo di pagamento. Verrà generato un incasso negativo e uno nuovo positivo con la nuova forma di pagamento.
- Quando si emette una fattura o un ticket, viene aggiunta l'opzione di inviare una copia via e-mail o tramite link whastapp al cliente.
- In caso di modifica dei dati della fattura, verrà emessa una fattura correttiva per il motivo della modifica.
Ciò implica che tutti i sistemi che vengono aggiornati avranno già le nuove restrizioni sul lato finanziario.
Tutto ciò che dovrà essere modificato avverrà attraverso uno storno e una riemissione, lasciando traccia di ogni movimento.
Questo non significa certo che non si possano fare modifiche, ma ora sarà necessario stornare e riemettere: non sarà possibile alterare un record già esistente.
Vi consigliamo di consultare la nuova legge Anti Frode, per cui tutte queste attività sono sanzionabili in Spagna a partire da luglio 2025, quindi noi, come fornitori di software, abbiamo tenuto conto di questi requisiti a partire da questo mese.